Роструд в своем письме от 26.01.2024 №ПГ/00436-6-1 разъяснил, что в штатном расписании организации необязательно должна быть должность главного бухгалтера. Эта должность не предусмотрена трудовым законодательством как обязательная. К тому же работодатели должны самостоятельно и под свою ответственность принимать необходимые кадровые решения (подбор, расстановка, увольнение персонала). Поэтому, вести бухгалтерию может и генеральный директор.
Так, штатное расписание – это локально нормативный акт организации. Порядок составления штатного расписания законодательством тоже не предусматривается.
В штатном расписании, как правило, определена рабочая структура организации, состав и численность работников, ежемесячный фонд заработной платы. Как правило, штатное расписание представляет из себя таблицу, в которой несколько граф:
- Наименование структурных подразделений и код.
- Наименование должностей, специальностей, профессий, класса и категорий квалификации.
- Количество штатных единиц.
- Тарифный ставки, оклады.
- Надбавки.
- Всего заработная плата за месяц.
- Примечания.
В законодательстве не прописано, что все организации обязаны иметь штатное расписание. С другой стороны, отсутствие штатки будет считаться нарушением ТК РФ, поскольку этот документ упоминается в статье 15 «Трудовые отношения» и статье 57 «Содержание трудового договора» ТК РФ. Таким образом, без штатного расписания могут работать:
- Физлица без статуса индивидуального предпринимателя.
- Микропредприятия (ст. 309.2 ТК РФ).
- Некоммерческие организации, которые соответствуют критериям ст. 309.1 ТК РФ (ст. 309.2 ТК РФ).
