После окончания календарного года компания должна отчитаться перед СФР по форме СЗВ-СТАЖ (прежнее название). С 2023 года эта форма вошли в ЕФС-1 и стала там подразделом 1.2 раздела 1.
Сведения о страховом стаже работников за 2023 год (подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1) нужно сдать в Отделение СФР не позднее 25 января 2024 года. Это бывшая форма СЗВ-СТАЖ, которая сдается один раз в год.
С 2024 года эта отчетность сдается не на всех работников, как было раньше.
Включить в отчет нужно только тех, у кого стаж исчисляется по особым правилам. Категории таких работников прописаны в пункте 3 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете …». К ним, в частности, относятся сотрудники, которые в отчетном году:
- были в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет (код ДЛДЕТИ.);
- были в отпуске без сохранения заработной платы (коды НЕОПЛ и т.д.);
- находились в простое или были отстранены от работы (коды ПРОСТОЙ, ОТСТРАН и т.д.);
- были освобождены от работы и исполняли государственных или общественных обязанностей (код ОБЩЕСТ);
- работали в условиях или на работах, которые дают право на досрочную пенсию (коды 27-1, 27-2, 27-ПД, 27-ГД и т.д.);
- работали в сельском хозяйстве на должностях, которые дают право на повышенную пенсию (код СЕЛО);
- работали вахтовым методом, полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон в сезонных отраслях промышленности (коды СЕЗОН, ПОЛЕ и т.д.);
- были мобилизованы или проходили военную службу по контракту (код ВОЕНСЛ);
- имеют пенсионные льготы по Закону РФ от 15 мая 1991 года № 1244-I «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» (коды Ч33, Ч34 и т.д.);
- занимали государственные и, или муниципальные должности (коды ЗГД, ЗГТС и т.д.);
- работали вахтовым методом весь навигационный период на водном транспорте, полный сезон в организациях сезонных отраслей промышленности (коды СЕЗОН, ПОЛЕ и т.д.);
- работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы (код УИК104).
Какие разделы ЕФС-1 включить в отчет
Чтобы сдать сведения о страховом стаже работников, в отчет нужно включить:
- титульный лит;
- подраздел 1 раздела 1;
- подраздел 1.2 подраздела 1;
- подраздел 2 раздела 1 – если у вас есть работники, который имеют право на досрочную пенсию.
Подраздел 2 раздела 1 сдается одновременно с подразделом 1.2, если подаете отчет на сотрудников, работающих на вредных и опасных работах.
Состав листов в ЕФС-1 в отчетности о стаже
Если отчет заполняют в отношении работников, которые имеют право на досрочную пенсию | Во всех остальных случаях, о которых говорится в п. 3 ст. 11 Закона № 27 |
Титульный лист | Титульный лист |
Подраздел 1 раздела 1 | Подраздел 1 раздела 1 |
Подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 | Подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 |
Подраздел 2 раздела 1 |
Сведения о стаже остальных работников Соцфондом РФ формирует самостоятельно один раз в год на основании сведений о трудовой деятельности и сведений по договорам ГПХ.