Если в соответствии с актом выполненных работ договор прекращает свое действие, то дату подписания акта можно указать как дату окончания действия договора. Соответственно, ЕФС-1 необходимо подать на следующий рабочий день после подписания акта. При этом вносить изменения в текст договора не нужно.
Форму ЕФС-1 в составе подраздела 1.1 подраздела 1 “Сведения о трудовой (иной) деятельности” необходимо подавать при заключении и расторжении договоров гражданско-правового характера (п. 1.5 Порядка, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п, далее – Порядок № 245п).
В графе 2 “Дата” указывается дата начала работы по договору ГПХ, а также дата окончания работы по такому договору (п. 4.3 Порядка № 245п). При этом в графе 9 “Дата” подраздела “Основание” необходимо указать дату заключения или расторжения договора ГПХ (п. 4.10 Порядка № 245п).
В письме от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784 Минтруд России рассказал, как заполнять Сведения о трудовой деятельности, если срок действия договора и срок его исполнения не совпадают.
Ведомство рассмотрело ситуацию, когда дата заключения договора не совпадает с датой начала работ. В этом случае ведомство рекомендует в графе 2 отражать дату начала работы, а в графе 9 раздела “Основание” – дату заключения договора. Считаем, что такое разъяснение для ситуации окончания работы ранее срока окончания договора означает, что в графе 2 необходимо указывать дату окончания работ по акту, при этом в графе 9 раздела “Основание” – дату окончания срока действия договора.
Однако в письме от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784 также указывается, что если договор ГПХ заключен на определенный срок без указания периода работы, но при этом акт об оказании услуг (выполнении работ) составлен до окончания срока действия договора, то страхователю следует представить подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с указанием даты прекращения договора ГПХ в соответствии с актом о выполненных работах. В графе “Основание” указывается наименование договора ГПХ (при окончании договора ГПХ – акт об оказании услуг (акт о выполненных работах).
Таким образом, считаем, что если акт по работам подписан ранее установленного срока окончания договора и отношения сторон после его подписания не продолжаются, то согласно разъяснениям Минтруда России, представленным в письме от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784, Сведения о трудовой деятельности подаются после подписания акта.
В этом случае для мероприятия “Окончание договора ГПХ” в графе 2 “Дата” необходимо указать дату акта, в графе 9 “Дата” раздела “Основание” – также дату акта, а в графе 8 – документ-основание, то есть акт выполненных работ.
В отношении внесения изменений в текст договора отметим следующее. Согласно ст. 190 ГК РФ срок действия договора может обозначаться календарной датой, истечением периода времени или наступлением определенного события.
При этом при заключении договора подряда существенным является срок выполнения работ, а не срок действия договора (п. 1 ст. 708 ГК РФ). Таким образом, если в договоре указан срок действия договора, отличный от срока выполнения работ, при этом работы выполнены в оговоренные сроки, вносить изменения в текст договора не нужно.
