Хранить в личном деле работника документы с персональными данными можно, только если есть его письменное согласие.
Согласно статье 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные), могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме.
В связи с этим Роструд на сайте Онлайнинспекция.рф разъяснил, что хранение копий паспорта, СНИЛС, ИНН, свидетельств о рождении детей, о браке, документов об образовании, военного билета и т. д. сотрудников в личных делах допускается только с их письменного согласия.
Если такого согласия нет, то документы должны быть возвращены данным сотрудникам или уничтожены.
