Разбираемся в том, какие виды удержаний заработной платы сотрудника бывают и сколько можно удерживать, когда работодатель не имеет право удерживать деньги из зарплаты сотрудника и сколько можно удержать по просьбе работника.
Какие бывают удержания:
- Обязательные- те, которые производятся в соответствии с законодательством;
- По инициативе работодателя- те, что производятся в случаях, предусмотренных в ТК РФ;
- По собственной инициативе работника по согласованию с работодателем. это могут быть, например, погашения кредитов и займов, взятые сотрудником, в том числе и у работодателя.
Обязательными являются:
- НДФЛ;
- По исполнительному листу. Это могут быть алименты, удержания из зарплаты осужденных граждан, по приговорам суда и т.д.
- По исполнительным листам работодатель обязан со дня получения документы от взыскателя удерживать из заработной платы сотрудника денежные средства в соответствии с требованиями в исполнительном листе. Далее переводить удержанные деньги в трёхдневный срок на депозитный счет судебных приставов или напрямую взыскателю.
На обязательные удержания приказ работодателя или согласие работников не требуются.
По инициативе работодателя
По инициативе работодателя могут производится только в целях погашения работника перед работодателем в соответствии с 137 ТК:
- для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
- для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
- для возврата сумм (в том числе зарплаты), излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также при невыполнении по вине работника норм труда или простое по вине работника (вина работника должна быть признана органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров);
- для возврата заработной платы, излишне выплаченной работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом;
- при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.
У последнего пункта есть оговорка- работодатель не вправе удерживать у сотрудника отпускные за дни отпуска, предоставленные авансом, если:
- Сократили штат или численность сотрудников;
- Сотрудник отказался переводиться на другую должность, в связи с состоянием здоровья сотрудника или у работодателя нет для такого работника вакансии;
- Организацию ликвидировали;
- Сменился собственник имуществ;
- Работника призвали на военную службу.
Также работодатель не может взыскать с сотрудника неполученные доходы.
По собственно инициативе работника
По заявлению сотрудника, работодатель производить удержания из заработной платы на любые цели и в любом размере. Это могут быть:
- На благотворительность;
- Членские профсоюзные взносы;
- Суммы в погашение займов, выданных работодателем, и кредитов, выданных банками, и процентов за пользование займами (кредитами);
- Взносы на добровольное личное страхование, в том числе медицинское и пенсионное.
Размер подобных удержаний из заработной платы по заявлению работника законодательно не ограничен, так как фактически речь идет о праве работника свободно распоряжаться своим доходом.
Таким образом, по заявлению работника может удерживаться до 100% дохода, оставшегося после обязательных удержаний.
Производить такие удержания организация вправе, но это не ее обязанность.
Основное отличие от других видов — это наличие заявления от работника, в котором обозначены условия, размеры и назначения удержанных сумм. Требований о том, как оформлять такое заявление, в законодательстве нет – документ работник может заполнить как от руки собственноручно, так и напечатать текст на компьютере. Аналогичные выводы следуют из письма Роструда от 16.09.2012 № ПР/7156-6-1.
Размер удержаний
Общий размер всех удержаний, производимых работодателем из зарплаты работника без согласия последнего, при каждой выплате зарплаты не может превышать:
- 70% – при удержании из зарплаты при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением;
- 50% – при удержании из заработной платы по нескольким исполнительным листам (прочим исполнительным документам);
- 20% – в остальных случаях.
Размер всех удержаний исчисляется из суммы заработной платы после вычета налогов. При этом удержание и НДФЛ в целях расчета максимального процента удержаний суммируются. Т.е. если с сотрудника можно удержать 50% заработка, то в эти 50% входит и налоги тоже.
