Если бухгалтер или кадровая служба поставят неверную дату приема сотрудника в трудовой книжке, у работника может «сгореть» полгода стажа. Чтобы такого не случилось, необходимо внести исправление этой записи в трудовой книжке.
Так, законодательством не установлен порядок внесения исправлений в трудовую книжку.
Но по мнению Роструда, чтобы внести изменения записи в трудовой, нужно признать недействительной неверную информацию, а затем внести верную.
При необходимости, изменения конкретной записи о приеме на работу вносятся следующим образом:
- в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи;
- в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна»;
- производится правильная запись;
- в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
Но бывают случаи, когда исправить ошибку в трудовой книжке невозможно и тогда необходимо завести дубликат. К таким случаям относятся:
- запись об увольнении или переводе на другую работу признали недействительной;
- трудовая пришла в негодность: порваны страницы, испачкана, обгорела и т.п.
