С точки зрения руководства компании, видеонаблюдение необходимо для безопасности, соблюдения дисциплины и исключения неправомерных действий со стороны сотрудников. Но с точки зрения сотрудников, видеонаблюдение расценивается как вмешательство в личную жизнь. Разберемся, как и где можно вешать камеры, что бы не подтвердились опасения сотрудников, и чтобы компанию не оштрафовали за нарушение статьи о персональных данных.
Законно ли устанавливать камеры видеонаблюдения в офисе?
Установление видеокамер в офисе с целью контроля за работой сотрудников – законно в силу статьи 22 ТК РФ, по которой работодатель может требовать от работников исполнения своих обязанностей и соблюдения режима работы.
Но есть несколько условий, которые необходимо соблюдать:
- фото-видео съёмка должна осуществляется в целях соблюдения законов, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения сохранности имущества, для предотвращения нарушений;
- фото-видео съёмка как способ контроля закреплен локальным нормативным актом компании, с которым работники ознакомлены под роспись;
- работники дали письменное согласие работодателю на обработку их персональных данных;
- съемка должна проводится открыто в помещениях, где имеются информационные таблички на уровне глаз о зонах видимости фото- видеокамер.
Где в офисе НЕ законно установить камеры видеонаблюдения?
Так как видеонаблюдение на рабочих местах, в производственных помещениях, на территории работодателя является правомерным, только если оно осуществляется для конкретных и заранее определенных целей, связанных с исполнением работником его должностных обязанностей, становится понятно, что незаконно устанавливать камеры в местах отдыха сотрудников, в том числе и в местах приема пищи персонала, так как нарушается право работника на частную жизнь. Такой вывод подтверждается и Определением Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 03.07.2023 №88-14171/2023.
Также незаконно устанавливать камеры видеонаблюдения, например, в медпунктах, туалетах, раздевалках, душевых и иных аналогичных помещениях, так как это нарушает право человека на личную тайну. Установка такого видеонаблюдения незаконно.
Как показывает судебная практика, видеонаблюдение на рабочих местах может применяться только в таких целях, как эффективность производства, контроль и учет рабочего времени работников, рациональное использование рабочего времени, повышение производительности труда, чтобы не выйти за рамки законов, следует устанавливать камеры на рабочих местах, при входе в здание, в лифтах, переговорных комнатах, на складах, в кассах.
Оформление видеонаблюдения за сотрудниками в офисе
Организационная система видеонаблюдения, ее цели и задачи должны быть закреплены в локальных документах организации. Это может быть отдельное Положение о видеонаблюдении или отдельный пункт в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
В локальных документах следует отразить:
- Способы информирования сотрудников о видеонаблюдении- таблички, объявления;
- Места, в которых установлены такие камеры видеонаблюдения;
- Цель установки видеокамер в офисе – сохранность имущества, повышение работоспособности сотрудников, надзор за охраной труда, контроль за соблюдением технологии производства, контроль за соблюдением трудовой дисциплины;
- Алгоритм получения, обработки, передачи и хранения видеозаписей, сроки хранения и метод уничтожения записей;
- Должности работников, ответственных за видеосъемку, исправность оборудования.
Отметим, что работники, имеющие доступ к видеонаблюдению, должны ознакомиться с положением о защите персональных данных. Таких работников следует предупредить, что эти данные могу использоваться лишь в определенных целях (например, для соблюдения дисциплины или для предотвращения противоправных действий работников), что они обязаны соблюдать режим конфиденциальности в отношении информации о работнике, полученной путем видеонаблюдения.
Все сотрудники компании должны быть ознакомлены с локальными актами о видеосъемке под роспись.
Сотрудников необходимо уведомить за 2 месяца до начала съёмок.
Ответственность за видеонаблюдение в офисе без согласия сотрудников
Статьей 13.11 «Нарушение законодательства Российской Федерации в области персональных данных» предусмотрена ответственность за видеосъемку без согласия работников. Согласно этой статье, могут оштрафовать:
- для должностного лица – от 20 000 до 40 000 рублей;
- для организации – от 30 000 до 150 000 рублей.
