Нулевая отчетность по форме 6-НДФЛ — это документ, в котором налогоплательщики показывают ИФНС отсутствие зарплатных начислений в квартале. Его сдают, если в течение хотя бы одного месяца расчетного года организация — налоговый агент выплачивала заработную плату.
Расчеты подают ежеквартально. Отчитываться обязаны все налоговые агенты, которые выплачивали доход физлицам и удерживали с этих выплат подоходный налог.
В приказе № ЕД-7-11/753@ закреплено, надо ли сдавать 6-НДФЛ за 2 квартал 2021 года, если не было начислений и выплат, — да, если начисления фиксировались в предыдущих периодах отчетного года. На практике возникают ситуации, когда компания не ведет деятельность и не выплачивает доход сотрудникам. Такое возможно, если организация только что зарегистрирована или, наоборот, находится в стадии ликвидации.
Надо ли сдавать 6-НДФЛ
Этот отчет в ИФНС направляют налоговые агенты, выплачивавшие доход физическим лицам. Это не только заработная плата, но и:
- дивиденды;
- материальная помощь;
- арендная плата по договорам аренды с физлицами;
- иные облагаемые выплаты.
Если таких выплат не было, нет необходимости предоставлять отчетность в налоговую. Отдельно стоит рассмотреть, надо ли сдавать 6-НДФЛ, если нет доходов и работников, — если у организации или ИП отсутствуют и работники, и начисления, то направлять отчет в территориальную инспекцию не требуется. Но если в течение расчетного периода компания выплачивала доход и удерживала подоходный налог, ей придется отчитаться в ФНС, — в расчете отражаются сведения нарастающим итогом.
В письме ФНС № БС-4-11/13984@ от 01.08.2016 указано, нужно ли сдавать нулевой отчет 6-НДФЛ за 2 квартал 2021, — да, если за налогоплательщиком числятся наемные работники и в любом месяце отчетного года зафиксированы начисления по зарплате. А если нет работников, то начисления и база для расчета отсутствуют.
Какие возможны риски, если вы решили не сдавать нулевой отчет
Расчет сдают, только если компания производила физлицам выплаты, облагаемые подоходным налогом. Если выплат ни в одном месяце расчетного периода нет, то и предоставлять в налоговую инспекцию нулевые отчеты 6-НДФЛ не требуется.
Но налоговые органы не имеют информации о том, осуществляла организация начисления работникам или нет. Заранее уведомьте ИФНС, что таких выплат нет и компания правомерно не предоставляет 6-НДФЛ. Сделать это разрешено в простой письменной форме, принеся письмо лично, отправив его почтой или в электронной форме.
Если не сделать этого, то налоговики решат, что налогоплательщик не отчитался неправомерно. В этом случае инспекция заблокирует банковские счета компании.
Можно ли отправить пустой 6-НДФЛ
Расчет 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом с начала отчетного периода. Если организация выплатила налогооблагаемый доход в I или II квартале 2021 года, то расчет сдавайте и за I квартал, и за полугодие, и за 9 месяцев, и за весь 2021 год. Такие разъяснения дает ФНС в письме № БС-4-11/4958@ от 23.03.2016.
Если не знаете, сдается ли 6-НДФЛ нулевой без начислений, подайте в налоговую инспекцию разъяснительное письмо. А вместо письма в ИФНС об отсутствии обязанности предоставлять расчет компания вправе подать нулевой 6-НДФЛ. ИФНС в этом случае обязана его принять (письмо ФНС № БС-4-11/7928@ от 04.05.2016).
Как заполнить нулевой 6-НДФЛ
В приказе № ЕД-7-11/753@ прописано, сдается ли 6-НДФЛ при нулевой отчетности и как его заполнить по новым правилам:
- На титульном листе указать наименование компании и ее реквизиты, период, за который заполняется отчет, и код ИФНС, в которую он предоставляется.
- На второй странице, в разделе 1, заполнить информацию об обязательствах налогового агента: КБК и сумму начисленного налога.
- На третьей странице, в разделе 2, произвести расчет исчисленных, удержанных и оплаченных сумм подоходного налога. Если сдаете нулевую отчетность, укажите сумму дохода и исчисленного налога, которые зафиксированы в любом квартале отчетного периода. В остальных строках проставьте 0. В строке 120 пропишите количество сотрудников налогоплательщика.
Форма сдачи — бумажная или электронная. На бумаге сдают отчет учреждения с численностью сотрудников 10 человек и меньше. Если в штате более 10 человек, то организация подает отчетную форму в электронном виде (325-ФЗ от 29.09.2019).
